Eine Videokonferenz ist die Bezeichnung für den Informationsaustausch zweier (oder mehrerer) Personen, die sich nicht im selben Raum befinden. Dies erfolgt durch Übertragung von Bild und Sound, sodass jede Person die andere ohne Zeitverzögerung auf dem eigenen Bildschirm sehen und hören kann. Konferenz bezeichnet generell mehr als zwei Personen.

Was wird benötigt?

Die Grundvoraussetzung ist ein Computer mit einer Webcam und einem Mikrofon, idealerweise ein Headset, um die Qualität optimal zu machen. Ein Internetanschluss ist auch vonnöten, da Konferenzen nicht über Telefonleitungen verlaufen, sondern über das Internet, mithilfe von speziellen Programmen. Diese gibt es massig im Internet zu finden, manche sind kostenlos, andere verlangen eine monatliche Gebühr oder eine Gebühr pro Minute. Die Frage, die sich jeder stellen sollte ist, wofür benötige ich Videokonferenzen? Wer nur mit einem oder mehreren Freunden in der Freizeit telefonieren möchte, kann auf kostenlose Programme wie Skype zurückgreifen. Nebenbei können bei diesen Programmen sogar Dateien versendet und der Desktop per Bildschirm übertragen werden, um Dinge zu veranschaulichen. Für professionelle Konferenzen eignen sich jedoch eher kostenpflichtige Programme, bei denen die Qualität deutlich höher ist, allerdings ist auch die Qualität bei kostenlosen Programmen nicht schlecht, es empfiehlt sich, Ratgeber oder Testberichte im Internet zu suchen.

Wie kann ich die Qualität optimieren?

Neben der Software entscheidet vor allem die Hardware, wie gut eine Videokonferenz ist. Eine Standard Webcam und das Mikrofon, die in den Laptop eingebaut sind, sind meistens nicht für professionelle Konferenzen geeignet. Das Mikrofon nimmt alles in der unmittelbaren Umgebung auf und kann stark rauschen, die Webcam hat meistens eher eine niedrige Bildqualität. Headsets und Webcams gibt es schon zu erschwinglichen Preisen und sorgen für ausgezeichnete Qualität unabhängig von dem Programm. Auch eine stabile Internetverbindung auf beiden Seiten ist wichtig für Videokonferenzen, da ansonsten die Verbindung abbrechen und die Konferenz dadurch unterbrochen werden kann.

Eine Videokonferenz - sei es geschäftlich mit Arbeitskollegen oder ganz privat mit Freunden und Familie - war noch nie so einfach und preiswert. Je nach Anspruch an die Qualität der Datenübertragung, kann man sich hier für einen passenden DSL Tarif und auch für das entsprechende Equipment entscheiden. Mit den richtigen Voraussetzungen steht dem Online-Meeting nichts mehr im Wege. Während man häufig in ein gute Hard- und Software investieren muss, kann man beim Internet viel Geld sparen.